□本报记者 陈歆卓

    毕业季刚过，许多大中专应届生都忙着寻找合适的工作，免不了会涉及到档案的转移或存放。如何存放和查询档案，成为了许多应届生当下关心的问题。近日省人社厅发布信息提示：广大应届毕业生要及时办理好转档、存档相关手续，妥善处理好档案相关事宜。

    据介绍，学生在校时档案被称为“学籍档案”，毕业后称为“人事档案”。档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等情况的文字记载材料，也是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，同时也是维护个人权益和福利的凭证。

    已经找到工作的毕业生，可以将档案转至单位管理。若毕业生的就职单位有人事档案管理权，则毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。若单位没有人事档案管理权，但可以集体委托存档，毕业生将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。如果单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，毕业生的档案将会被转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，毕业生可以前去办理个人委托存档。选择自主创业的毕业生，同样也可将档案转至户籍所在地的人力资源公共服务机构并办理个人委托存档。

    暂时未就业的毕业生，档案通常可以在学校保存2年。2年后，档案将由学校转至户籍所在地的人力资源公共服务机构，毕业生需及时向机构咨询并办理存档事宜。需要提醒的是，档案不允许个人保存。

    经考试被录用到农村工作的大学毕业生，在合同期内，档案将由学校转至工作所在地的人力资源公共服务机构统一保管。

    如果档案不慎丢失，需和户籍所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找，或和毕业院校的相关部门联系。对于毕业时间较长且已多次变换工作的人，应向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。